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餐飲店陸續復工,食材供應商該怎樣跟進做好服務?

2020-02-2217:54

來源: 冷凍食品網 發布者:編輯

為配合疫情防控,大多數餐企已經歷了近一個月的“休市停業”。

近日,中國烹飪協會發布了《關于餐飲行業有序復工復業的通知》,鼓勵各餐企在做好疫情防控的情況下,按照當地政府有關規定,陸續開展復工復業。

那么,“復工潮”下的餐飲行業將會是一個怎樣的狀態?食材經銷商會面臨哪些考驗,又該如何應對?

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餐飲門店開業情況分析預計

根據華創證券分析師的一份研究報告,餐飲由于業績高度依賴客流,呈現一定的周期屬性。“近期餐廳停業較多,開業餐館客流約為正常時段的2-3成,即便增加外賣業務,預計在節后復工后會有所恢復,但在疫情拐點到來之前整體趨勢難以復原,節后大概率也將在變動成本線附近斟酌經營,中小餐廳或將出現更多閉店。”

餐飲門店:以喜家德水餃為代表的連鎖門店的“抗疫”PPT在行業內廣為傳播,多數餐飲門店采取分批、分階段開業,首批開業的門店圍繞商區、寫字樓周邊,并在餐品上做了改進,減少生食、堂食,增加外賣組合,魔法帽火鍋、周師傅火鍋展開外賣、海底撈等堂食型門店增加半成品銷售,中小餐飲門店也在積極的利用外賣進行自救,同時門店為了員工的防疫安全都不約而同的減少鮮活原料的采購,多用有資質,安全等級高且能保障供應的速凍產品、半成品。

還有眉州東坡這類供應鏈完備的連鎖餐飲將門店臨時變為“便民平價菜站”,為周邊社區居民提供平價菜,通過創新商業模式解決危機,打通“餐飲+零售”線上線下的渠道。而鄉廚宴席等場景也損失較為慘重,多以食材甩賣和門店社群營銷為自救方法。

團膳:受沖擊較小,但是除了餐企,各單位的大小食堂也調整了供餐的品類,比如杭州一些單位食堂,早餐取消了拌面、餛飩等堂食餐品,員工可以購買玉米、煎包、蒸餃、小籠包、包子等食物即取即走,取消了自助取餐,采用了分餐制一人一套。

△圖片來源:網絡

食材經銷商該做哪些行動和準備?

面對這樣的餐飲現狀,為了應對餐飲開業后的市場變化導致供應鏈條的連鎖反應,食材經銷商該如何做準備,才能順利渡過這次難關呢?在這里冷食君給諸位經銷商朋友一份實戰行動指南。

第一步:做好內部管理

經銷商老板必須親自做哪些事?

需財務、人員、制度、推廣、目標四個方面,十大動作。

其中財務包含:(回款\主要銷售來源\庫存\補貨\人員工資\推廣費用\門店等費用)

01

確定大客戶回款的級別

親自跟進餐飲終端大客戶的回款,了解實際困難和現狀,將客戶分為必須全部回款、部分回款、延期回款和降價優惠回款等幾種類型并親自跟進回款進度;上午分配完團隊的各項工作后,每天下午1點開始要給以上客戶打電話,每天晚上有一個回款總結。

02

盯大客戶和大配送二批的銷售

對比節前根據餐飲門店和餐飲培訓二批銷售準備的庫存,根據溝通和開業實際情況。

①預警哪些可能成為滯銷品,統計數量,提前規劃在哪些渠道分銷去化;

②拿出如何解決大客戶銷售下滑的方案措施和目標;

③根據門店開業和餐飲配送二批反饋的情況確認補貨品項,避免短期內二次滯銷。

03

短期修改支出付款有限級別

依次是短期內可以產生利益的銷售活動(包含補貨)、員工工資/提成、其他。

04

短期修改員工的工資發放和構成

由于終端的銷售低迷,勢必影響此類型員工的整體工資收入,對于員工溝通前期發放基本工資,將原有的銷量提成改為庫存處理和渠道開發獎勵,確認一切行動為創造現金流和鼓勵員工做開發。

05

短期修改費用申報制度

避免繁瑣需要提前申請的內部簽批流程,特殊時期,對于銷售活動費用采用隨用隨申請的制度。

06

臨時的庫存報備制度

建立工作群,對于餐飲銷售的產品庫存,采取每天報備制度,及時更新情況,提前預警,避免滯留。

07

制定清晰的目標和追蹤機制

根據門店開業反饋過來的需求、二批餐飲配送商的需求及庫存情況制定目標。

①庫存消化目標:產品組合、政策、激勵;

②渠道開發目標:團餐和外賣、農貿、電商可預見的影響較小,用哪些產品組合進行當地主要大團膳、平臺、市場的直接開發以及各類配送商的開發,制定好目標和完成時間分解到人;

③親自開發一些大平臺、團膳、蔬菜供應商、農貿配送商等客戶;

③建立員工內群日計劃日總結制度(偏重結果達成)。

08

制定產品組合、促銷政策和主要推廣活動

根據目前餐飲都在積極開展外賣加食材直供的銷售需求,制定政策和活動。

①適合不同類型終端的(快餐、火鍋等)外賣的產品組合和政策;

②開發和刺激原有餐飲配送商的訂貨促銷政策;

③結合門店開業情況提前制定好必須要做的推廣活動,如和門店一起進行食材展銷、門店群拼團銷售等,并選定活動實驗目標(大客戶、大二批)。

09

制定配送流程

了解門店的分批開業情況,或者配送門店的餐飲配送分銷商反饋的情況,提前安排配送路線、順序、人員、車輛等。

10

每天收支報表制度

原有終端、二批賣出了多少、開了多少渠道,賣出去多少,回款、其他活動、培訓、進貨等支出多少,每天更新,及時決策和發現機會。

定好目標和制度,員工必須在餐飲門店開業后做哪些事?

01

門店人員怎么做

①聯絡客戶,傳達政策、收集情報:除了老板親自對接的餐飲大客戶和餐飲配送大二批,根據銷售清單挨個聯系中小門店和餐飲配送商了解情況、催收回款、傳達制定好的產品和渠道訂貨政策,爭取訂單,并實時反饋開業的實際情況對每天出貨的影響以及政策是否合適,是否需要調整;

②建立維護門店群和朋友圈:分為二批、終端、零售群,積極為客戶發布信息和活動收集訂單,減少客戶必須來店的不便和完成同時可以實現多點推介,并安排后臺對接配送;

③對庫存進行收集統計并交老板決策。

02

業務人員怎么做

①實現行動有計劃,結果可量化:將每天根據目標展開的行動計劃開發目標、行動內容、預計結果每日報備、總結,并及時反饋終端和配送商信息,提供老板進行活動決策和支持,達成目標;

②利用公司設置好的政策和激勵,制定自己的具體開發目標和步驟,實現自己的考核目標。

第二步:提升客戶服務

各餐飲門店和配送二批都在積極的想辦法自救,餐飲門店目前面臨最大的幾個問題和需求:門店如何開業、員工待命、人員產出比、食材安全、食材甩賣、需要增加外賣新渠道自救、團膳企業需要外帶型產品的補充等。

這時,經銷商便可以從優質安全的速凍產品的優勢出發,站在共患難,共想辦法的角度,實現既解決客戶困難,又實現銷售的雙贏目標,從而達成穩定和合作關系。

提前制定餐品和渠道合作方案

01

提前設置產品組合

例:外賣(注重早餐組合)\團膳(注重品類齊全,易帶走)\火鍋(適合外賣的火鍋油條等)并提供產品進貨優惠政策,一開業就向客戶推送方案,幫客戶想辦法增加銷售。

02

根據品質優勢開展新業務

①在食材安全關注度最高的時刻,特別是團膳產品更需要安全資質,且很多小廠家供貨都成了問題,大廠家的速凍食材作為重點推薦滿足終端需求,積極推薦解客戶燃眉之急;

②餐飲門店的人員貢獻也需要提高,幫助客戶建立門店群等,借鑒眉州東坡將門店變為便民食材銷售網點,以蔬菜和速凍產品為主,同時也增加了新銷售網點,提升了單路線配送效率。

幫助客戶解決燃眉之急,實現長期雙贏合作

聯合銷售、聯合用工

餐飲門店也面臨員工的去留問題,這時候和重要客戶之間形成聯合用工,餐飲門店位置一般也都較好,每個餐飲店的員工都變成一個社群團長給予銷售提成,甚至有的活動可以將部分員工經過體檢合格后作為短期臨促使用。

和客戶建立緊密聯系,患難下最見真情,聯合一體,實現雙贏。

小結

餐飲門店開業后,迎接經銷商的將是一場長期挑戰,受疫情沖擊最大的是餐飲行業,但是將來最快也最能實現報復性增長的也是餐飲行業。

眼下,經銷商要做的就是盡量規避風險,細化內部管理,建立和客戶的緊密服務合作機制,相信很快經銷商也將一起成為疫后消費回暖的直接受益者。

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來源:千味小妹


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